埼玉県ソフトボール協会

令和元年度 第4回理事会議事録

                                      令和2年2月11日(祝)13時30分~

                                      坂戸市文化会館 3階第2会議室

1、会長挨拶 高橋会長

2,協議  議長 磯谷理事長

 1)令和元年年度行事報告 ‥・ 三浦競技企画委員長・・参考資料

  ・県予選会、県大会、中高体連、県男子リーグ、関東学生リーグ、埼玉県開催関東大会の結果報告

  報道委員会にて作成のDVDに詳細結果、写真等収納しているので参照いただきたい

  ※上記議案について理事会承認

 2)令和元年度決算報告
  
  ・歳入、歳出、特別会計について報告(詳細割愛) ・・・ 上島会計

  ・監査報告 ・・・ 吉野監事
   預金通帳、金銭出納帳等慎重に監査した結果、すべて相違ないことを報告
   指示事項として、6月末に締めて2ヶ月程度で日ソへ支払うべきところが秋になっている点を改善すること
  
  <質疑>
  ・日ソへの支払いが遅れた要因は何か(篠崎副会長)
  ⇒先に払ってしまうと県協会運営資金が不足することと、集計に時間がかかったことの2点が理由
  ・特別積立金についてはどうなっているか(篠崎副会長)
  ⇒残高証明書の取得が遅れ本日間に合ってないが、会計監査時には原本確認済み
  ・評議員会前には決算書を完成させ、各支部事務局長に配布するようにしてもらいたい(磯谷理事長)
  ※上記議案について理事会承認

3)役員改選について ‥・ 浅見副会長
  ・昨年12月21日に開催の選考委員会結果について報告(詳細割愛)
  ・午前中に開催の専門委員会で決定した各委員長について報告(磯谷理事長)

4)令和2年度行事計画 ‥・ 三浦競技企画委員長
  ・種別、支部別集計表報告と各支部別割当(案)について説明・・参考資料
  ・2年度競技計画(案)について前回からの変更点を主に説明・・参考資料
                                       ・・出場資格一覧表
  ・スポーツ少年団大会についてはどうなのか(篠崎副会長)
  ⇒審判派遣のみ行っているので参考に日程のみ記載している

  ・ミニソフトについて補助金は出ているのか(篠崎副会長)
  ⇒普及委員会費を活用して大会実施、役員は小学生委員会に協力いただいている(大芦普及委員長)
  ⇒委員会は委員会費で、大会は行事費として支出するよう改めてもらいたい(磯谷理事長)
  ※上記議案について理事会承認

5)令和2年度予算について ・・・ 上島財務委員長
  ・2年度一般会計予算(案)について説明(詳細割愛)
  ・ゴム及び革ボール(除く小中学生大会)大会参加費改定について説明
   大会参加費見直しについて参考資料として近隣他県や軟式野球の調査結果説明・・参考資料

  <質疑>
  ・中体連加盟費についてはどうなっているか(清水副支部長)
  ⇒中体連委員長とは以前から協議継続、払う方向で検討いただいている(磯谷理事長)
  ・参加費は低めに抑え、勝ち上がると追加参加費を払う方法もあるのでは(篠崎副会長)
  ・チームに説明するためのQ&Aを作成し、各支部事務局に配布してもらいたい(磯谷理事長)
  ※上記議案について理事会承認

6)その他
 (1)令和2年度評議員会次第の確認 ・・・ 山野邉事務局長
 (2)令和元年年度表彰者名簿確認のお願い ・・・ 山野邉事務局長 参考資料
 (3)日ソ協登録と埼玉県登録の2本立て登録案について説明 ・・・ 三浦企画財政委員長・・参考資料
   登録料他について令和3年度からスタートできるよう企画財政委員会にて検討継続
 (4)第53回日本女子ソフトボールリーグ1部埼玉大会開催に当たってのお願い ・・・ 戸田中央総合病院・・参考資料
  ・埼玉大会専用ポスター(A1)、チラシ(A4)の公共施設(駅等)への掲示依頼
  ・市報等の広報物への掲載依頼
  ・チケット購入について各支部30枚/1大会×2大会協力の依頼 ・・・ 大木副支部長
 (5)第13回春季全日本小学生男子大会開催要項について ・・・ 山野邉事務局長
   プログラムへの県協会として広告掲載(A41頁、5万円)についてお願いしたい
 (6)令和元年度埼玉県協会納会決算報告 ・・・ 大木副理事長・・参考資料
 (7)審判委員会 ・・・ 石井審判部長
   日本女子リーグ選考会にて伊藤昌史氏(県西支部)、小川光晴氏(県南支部)の2名合格
   審判認定会にて1種:10名、2種:11名合格(ともに東京都開催)
 (8)その他
  ・埼玉県スーパーシニアについて女性の登録参加について検討いただきたい ・・・ 大木副支部長
   ⇒検討の結果、チームにヒヤリングしながら1年かけて企画財政委員会にて検討とする
  <以下資料のみ>
  ・令和元年度公式記録員取得者名簿・・参考資料
  ・2019年度埼玉県大会結果収納DVD
  ・令和元年度第2回議事録
3閉会のことば・・宮川副会長
 <出席者 28名>
 高橋(会長) 宮川・保崎・篠崎・浅見(副会長)
 磯谷(理事長)  平澤・関・大木・清水・河村(副理事長) 阿部・吉野・山本(監事)
 三浦(企画財政) 石井(審判) 舘岡(報道) 大芦(普及)、西田(競技力向上)
 山野邉・高橋・金子・紺野・飯嶋・真嶋(事務局) 上島(会計・財務・書記)
 須田・山中(戸田中央総合病院メディックス)